Добро пожаловать на сайт отдела обслуживания автоматизированных информационных
систем управления
Отдел ОАИСУ был основан в 1991 году. При основании и в процессе развития перед
отделом были поставлены задачи:
- Разработка новых автоматизированных подсистем, действующих в рамках единой АИСУ
университета
- Сопровождение и обслуживание существующих подсистем
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности данных АИСУ ТТИ
- Обучение ответственных за эксплуатацию баз данных работе с вновь созданными
системами
- Проведение консультаций с операторами систем и другими пользователями по
возникающим вопросам в процессе эксплуатации
- Подготовка инструкции по эксплуатации пользователям подсистем
- Выполнение текущей работы по администрированию баз данных, внедренных
автоматизированных систем
- Подключение новых пользователей к АИСУ ТТИ
- Проведение занятий в компьютерном классе
- Выполнение внебюджетных работ, связанных с разработкой автоматизированных
информационных систем управления
Отдел ОАИСУ наиболее полно выполняет задачи автоматизации документооборота в
университете, именно поэтому основными задачами отдела АИСУ в данном направлении
являются:
- Анализ информационных потоков, циркулирующих между структурными подразделениями
ТТИ связанных с последними изменениями в существующем законодательстве или за
счет реструктуризации подразделений
- Анализ информационных потоков и документооборота между службами, обеспечивающими
и поддерживающими учебный процесс
- Анализ информационных потоков и документооборота между службами
административно-хозяйственной части
- Анализ информационных потоков и документооборота между службами, обеспечивающими
и поддерживающими финансовую деятельность
В 1998 году произведена разработка системы управления учебным процессом, которая
включает в себя следующие подсистемы:
- Учебная часть
- Контингент студентов
- подсистема автоматизации учета контингента студентов и статистической
обработки информации о студентах
- Учебные планы
- подсистема автоматизированного учета и обработки учебных планов ВУЗа, расчет
штатов кафедр, расчет учебной нагрузки кафедр
- Аспирантура / Докторантура
- данные обо всех аспирантах, докторантах и соискателях Университета
- Тест ВУЗов/кафедр - определен относительных рейтингов ВУЗов и выпускающих
специальностей
- Административная часть
- Приказы ТТИ -подсистема предназначена для аккумуляции всей информации по
приказам, выходящим в ТТИ
- Контингент сотрудников
- данные обо всех сотрудниках университета и его подразделений
В 2003 В АИСУ добавились такие подсистемы как:
- Архив выпускников
- данные о студентах, окончивших обучение в университете, помещаются в эту
подсистему. Выпускники могу оставлять о себе информацию на web-странице
подсистемы
- Центр интелект плюс
- сайт центра Интелект+ предоставляет информацию о патентовании изобретений
В 2005 университетом была приобретена система электронного документооборота
PAYDOX:
- Cистема электронного документооборота PAYDOX
- Предназначена для автоматизации электронного документооборота. Позволяет
производить создание, согласование, утверждение, контроль исполнения приказов и
рассылку документов
Осенью 2006 В АИСУ добавилась новая подсистема "Расписание занятий":
- Расписание занятий
- Подсистема предназначена для создания электронного расписания занятий для
студентов, сотрудников, деканатов и кафедр
Весной 2007 В АИСУ добавилась новая подсистема "Поиск по объединенному
контингенту":
- Поиск по объединенному контингенту
- Подсистема предназначена для поиска людей в объединенном контингенте - в базах
сотрудников, студентов, аспирантуре, архиве. Причем поиск происходит
одновременно в двух территориально разделенных базах - базах ТТИ ЮФУ и ЮФУ
Весной 2007 В АИСУ добавилась новая подсистема "Поиск свободного времени":
- Поиск свободного времени - Подсистема является дополнением к ранее внедренной
подсистеме "Расписание занятий". Данная подсистема позволяет производить поиск
свободного времени в текушем расписании занятий по совокупности критериев :
преподаватель, список учебных групп и список аудиторий.
Осенью 2007 В АИСУ появилась web-версия системы "Стипендия":
-
Стипендия - Подсистема предназначена для формирования приказов для
назначения стипендии студентам всех курсов
Начало 2008 года было ознаменовано для отдела АИСУ следующими событиями:
- 10 января 2008 г. отдел АИСУ перешел на новое серверное оборудование фирмы Hewlett-Packard и СУБД Oracle 10
- Приобретен SSL-сертификат для сайта АИСУ, обеспечивающий безопасную передачу данных по криптографическому протоколу сети Интернет
- Введена в использование новая система
Успеваемость студентов, предназначенная для отслеживания успеваемости студентов (текущий рейтинг, задолженности и т.п.)